Die Hochschulstadt Ludwigsburg stand vor einer Herausforderung: Wie können pendelnde Studierenden dazu bewogen werden, ihren Erstwohnsitz nach Ludwigsburg zu verlegen? Deswegen wurde zum Sommersemester 2019 die Studierenden Willkommen Karte („StuWiCard“) an den Start gebracht und ist seitdem das Willkommensprogramm der Stadt Ludwigsburg für alle Studis der fünf Ludwigsburger Hochschulen.Infrastrukturgeber ist die Syrcon GmbH.
Mit der „StuWiCard“ soll die Attraktivität des Studienorts als Erstwohnsitz für Studierende gefördert und die Bindung an Ludwigsburg erhöht werden. Jedem Erst-Semestler wird mit der Immatrikulation die Karte und weiterführende Informationen ausgehändigt. Die darin aufgelisteten Vorteile sollen die Studierenden die Ummeldung nach Ludwigsburg versüßen.
Die „StuWiCard“ berechtigt Studierende an Aktionen der gelisteten Akzeptanzstellen teilzunehmen. Zudem erhalten allen Studierenden, die sich in Ludwigsburg an einer Hochschule oder Akademie einschreiben und mit Erstwohnsitz anmelden, ein Willkommens-Guthaben i.H.v. 200,00 Euro sowie weitere Vorteile (z.B. kostenloses Zeitungs-Abo, Gutschein-Funktion, Guthaben einer Akzeptanzstelle, Sonderguthaben je Akzeptanzstelle).
Zum Einsatz kommt durch den Infrastrukturgeber das System bonusScan, was in diversen CityCard-Projekten bereits erfolgreich etabliert ist. Der Infrastrukturgeber hat auch hier die Buchungs-App für die Händler-Smartphones sowie die Kunden-App programmiert. Ebenfalls ist der Infrastrukturgeber zuständig für die Entwicklung des Webportals, über das die Verwaltung, die Akzeptanzstellen und die Karten-Inhaber Informationen über das System abrufen können. Der komplette Systembetrieb der „StuWiCard“ erfolgt somit direkt aus einer Hand.
Zusätzlich wurden Geschenkgutscheine eingeführt, die auch von Nicht-Studierenden erworben und bei den teilnehmenden Akzeptanzstellen eingelöst werden können. Derzeit wird mit dem Infrastrukturgeber an der Umsetzung eines Dankeschön-Gutscheines gearbeitet (Stand: Juli 2021). Diesen können teilnehmende Akzeptanzstellen ausgeben und der Kunde kann diesen zum Parken oder für den ÖPNV nutzen.
Das Webfrontend bietet einfache Bedienbarkeit des Systems und volle Übersicht für die verschiedenen Nutzer. Monatlich wird das Clearing der Guthaben zwischen dem Betreiber und den Akzeptanzstellen vom Infrastrukturgeber durchgeführt.